photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

PROFIL : *Vous êtes idéalement issu d'une formation dans le domaine du BTP * Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire *Vous êtes sérieux(se), polyvalent(e), rigoureux(se) et dynamique ! *Vous maitriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook) qui sont utilisés quotidiennement *Être autonome, organisé/e, multi tâche, réactif, curieux - Avoir l'esprit d'initiative et de synthèse, le sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités, *Savoir gérer les priorités de manière efficace, *L'implication dans son travail, la satisfaction du client et l'intérêt pour l'entreprise et ses collègues seront une priorité, *Gestion des appels d'offres, et devis, Poste à 80% cdd renouvellelable 1 fois puis cdi

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sermersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, une entreprise familiale spécialisée dans le domaine technique, une Assistante d'Agence/Assistant de Gestion en CDI sur le secteur de Kogenheim. En tant qu'assistante d'agence, vous assurez les missions administratives de l'agence. Votre rôle est de travailler en étroite collaboration avec le chef d'agence et le chargé d'affaires. Vous fournissez un support administratif complet, ce qui inclut la gestion des appels entrants, les demandes des clients et la réponse à leurs interrogations sur les dossiers. Vous traitez également la facturation et mettez en forme les documents type appels d'offres. De plus, vous assistez le chargé d'affaires dans ses missions quotidiennes. D'autres missions pourront vous être allouées selon les besoins de l'agence. Vous disposez d'une expérience de minimum 5 années dans l'assistanat polyvalent, idéalement dans le domaine technique. Étant au sein d'une agence à taille humaine, vous savez travailler en autonomie et faire preuve de proactivité. Vous êtes reconnu pour vos capacités relationnelles ainsi que votre rigueur dans la gestion des dossiers. Vous savez gérer vos priorités et êtes à l'aise avec les outils[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco de Mulhouse recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités générales de sécurité sociale et basé à MULHOUSE (68100), en Intérim de 6 mois un Assistante Administrative (h/f). Placé sous la responsabilité du Médecin-conseil Chef d'échelon et du Responsable Administratif, vous participez aux missions suivantes : - Frappe des rapports - Gestion des courriers entrants, numérisation - Envoi des échanges messagerie sécurisée - Traitement de protocoles de soins - Participation aux autres tâches administratives de l'échelon local (archivages etc.) Nous recherchons un candidat ayant une expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire. La maîtrise des outils informatiques et une bonne capacité rédactionnelle sont essentielles pour ce poste. Nous recherchons un candidat avec une expérience significative dans le domaine administratif / secrétariat médical. Le contrat débutera le 12 mai 2025. Le poste est à temps plein, avec des horaires en journée Vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise en constante évolution. Vous pourrez mettre à profit vos compétences tout en contribuant au bon[...]

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Responsable comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brûlon, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Responsable Comptable & Administration des Ventes (H/F) - Rejoignez l'excellence du luxe français ! L'entreprise : Nous recrutons pour une entreprise française qui allie artisanat traditionnel et techniques modernes pour servir les grandes maisons de luxe françaises Avec plus de 300 collaborateurs, l'entreprise est en pleine croissance et prévoit de renforcer ses équipes pour répondre à la demande croissante de produits haut de gamme. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouerez un rôle clé dans la structuration et l'optimisation des processus comptables et administratifs. Dans un environnement multi-sociétés, vos principales missions seront :? - Assurer la révision périodique des comptes et l'arrêté des comptes annuels - Établir et suivre les déclarations fiscales (TVA, DEB) jusqu'à l'élaboration de la liasse fiscale - Superviser l'administration des ventes (ADV) et la chaîne de facturation - Fournir des analyses financières et des tableaux de bord à la direction - Mettre en oeuvre des procédures de contrôle interne - Déployer une comptabilité analytique et analyser les affectations - Participer aux projets en cours, notamment[...]

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Assistant / Assistante d'éducation de la petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Mamers, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Située entre les agglomérations du Mans, d'Alençon et le Parc Naturel régional du Perche, la communauté de communes Maine Saosnois comprend 28 500 habitants et 51 communes. L'organisation de ses services se déploie en 5 pôles (administration générale, développement territorial, actions culturelles, environnement/services techniques, petite enfance/enfance/jeunesse/domaine social) et regroupe plus de 140 agents (titulaires, contractuels, droit privé) de filières différentes (administrative, technique, culturelle, animation, sociale.). La Communauté de Communes Maine Saosnois recrute un(e) contractuel(le) CAP Petite Enfance pour remplacement congé maternité. Cet agent travaillera au multi-accueil de Mamers. MISSIONS PRINCIPALES Contribuer au développement et à la socialisation des enfants en toute sécurité, dans le cadre des projets éducatif et pédagogique de la structure. Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous aurez pour missions : - Participer à la prise en charge de l'accueil quotidien des enfants et de leurs parents - Assurer les soins d'hygiène, de confort et de bien-être des enfants et de leur environnement - Participer à la prise en charge des enfants porteurs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle consiste à surveiller et a assuré le bon déroulement des examens de niveau Bac+2 à Bac+5 - Surveiller les évaluations et examens ; - Préparer les salles d'examens ; - Accueillir et orienter les étudiants vers les salles des examens ; - Surveiller les étudiants pendant l'examen ; - Assurer le respect du règlement intérieur ; - Garantir le bon rendu des copies, les vérifier et valider les émargements

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le rôle du conseiller dans les France services, est d'accueillir, d'informer, d'orienter et d'accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives du quotidien, au plus près de leur lieu de résidence. Les activités sont : - Faciliter l'accès des usagers aux services publics en les informant sur leurs droits dans différentes situations de vie rencontrées, en les accompagnant dans la réalisation de leurs démarches administratives, notamment dématérialisées, et enfin en les mettant en relation avec le partenaire concerné par la démarche lorsque nécessaire. - Réalisation des démarches administratives, de premier niveau des opérateurs nationaux du programme France services, intégrées au bouquet de services. - Orientation vers les administrations concernées pour les démarches complexes. - Rendre compte de son activité via un outil de reporting dédié et lors des échanges avec l'animateur départemental. - Les missions et responsabilités du conseiller peuvent évoluer au cours de son parcours professionnel en devenant responsable de structure France services ou animateur départemental du réseau France services. L'évolution vers des postes de relation à l'usager[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Actual Bonneville, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant administratif(ve) à pourvoir dès que possible ! Poste en journée. 35 heures hebdomadaire. Missions : Tâches comptables : -rapprochement bancaire -Facturation clients -Règlement fournisseurs -Relances clients -Suivi de banque Tâches administratives : -Accueil téléphonique -Prise de rendez-vous -Commandes fournisseurs -Réservation de transports Tâches commerciales : -Saisie de commandes -Edition des Bons de livraisons Nous recherchons une personne dynamique, sérieuse et polyvalente. Nous recherchon une personne avec les qualifications suivantes : - Formation : Bac minimum demandé - Expérience professionnelle : Expérience sur un poste similaire demandée - Compétences requises : o Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique o Bonne expression verbale et écrite o Notions de comptabilité. Dynamique, méticuleuse, volontaire

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/HUDACADA/25042025 CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : PARIS 4éme - Direction Asile & Veille Sociale - HUDA-CADA Rivoli Le Centre d'accueil pour demandeurs d'asile (CADA) du CASP accueille, héberge et accompagne des familles en demande d'asile, réparties sur 110 places. Depuis 2019, le CASP a également créé 40 places d'Hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) destinées à des hommes isolés. Les dispositifs du CADA et de l'HUDA sont mutualisés afin d'offrir une équité de traitement aux 150 personnes accueillies. Celles-ci bénéficient d'un accompagnement global indépendamment du dispositif elles relèvent, et sont hébergées dans dix-huit appartements en diffus, situés principalement à Paris et en cohabitation. Le CADA-HUDA axe son accompagnement du public sur l'intégration. Dès le début de la procédure d'asile, elle est expérimentée au quotidien, suscitée et accompagnée : décodage culturel, travail sur les représentions, sur les droits, les devoirs, l'ouverture et la connaissance du territoire, accompagnement à la vie quotidienne et à la vie en France, développement de réseau partenarial, favoriser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions Soutien essentiel au développement et à la cohésion de TRYON, tu accompagneras les équipes et les dirigeants sur une multitude de sujets administratifs. Véritable pilier de la gestion de nos activités opérationnelles, tu contribueras au bon fonctionnement de l'entreprise en prenant en charge des missions variées et enrichissantes, avec la possibilité d'évoluer vers d'autres projets en fonction de tes compétences, de tes motivations et des opportunités. Administration générale Assister le RAF dans l'administration générale de la société ainsi que l'équipe au quotidien à travers des tâches polyvalentes. * Réceptionner, trier, distribuer et archiver le courrier, * Organiser certains déplacements professionnels et réservations pour l'équipe. * Regrouper, ajuster et compléter les pièces constitutives de dossiers, notamment partie administrative de marchés publics. * Répondre aux enquêtes administratives ponctuelles (France Travail, BPI, Banque de France.) * Aider occasionnellement à rédiger des notes de synthèse, établir des rapports et assister dans le montage de dossiers grande envergures et/ou complexes. * Pilotage de prestataire : gérer la flotte automobile[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quincampoix, 76, Seine-Maritime, Normandie

Etes-vous prêt pour une nouvelle aventure ? Votre agence Alliance Emploi de Rouen recrute un assistant d'Expert H/F, pour une entreprise en plein développement spécialisée dans le secteur de l'expertise d'assurés. En tant qu'assistant(e) d'Expert, vous serez le véritable bras droit de l'expert et jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des dossiers. Vous interviendrez sur l'ensemble du processus d'expertise. Voici les tâches qui vous serons confiées : - Gestion et suivi des plannings des experts. - Prise de rendez-vous et gestion des reports. - Envoi de convocations aux différentes parties - Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails. - Préparation et rédaction des rapports d'expertise liés aux sinistres. - Gestion des dossiers dans le respect des délais. Vous souhaitez travailler dans une entreprise aux valeurs familiales, guidée par une responsable passionnée par son métier ? Vous avez impérativement une expérience en secrétariat dans le domaine des assurances et/ou de la construction. Nous recherchons une personne autonome, organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail. Une excellente expression[...]

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Chargé / Chargée d'études en développement agricole

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le/la chargé/e de mission développement agricole, fait partie de la Direction de l'Attractivité Économique et Touristique (DAET). Rattachée à la Direction générale adjointe Attractivité et stratégie territoriale, la DAET met en oeuvre la politique d'attractivité économique et touristique de Mellois en Poitou. Sous l'autorité de la directrice, le/la chargé/e Développement agricole travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe de la DAET en mettant ses connaissances au service du collectif. Son aisance relationnelle lui permet d'être à l'écoute des acteurs agricoles, de leur apporter des réponses adaptées, de faciliter leur mise en réseau, et aussi de promouvoir le territoire en valorisant ses atouts. VOS MISSIONS : Piloter le projet agricole et alimentaire territorial - PAAT -Animer et coordonner le PAAT autour de ses 4 fiches socles : -Soutenir les projets agricoles : installation et transmission-reprise -Accompagner les filières en tension et structurer les filières émergentes -Faciliter l'accès et la consommation de produits locaux -Favoriser un dialogue entre les consommateurs citoyens et les agriculteurs -Accompagner les porteurs de projet -Organiser[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Péronne, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein d'un cabinet d'huissier vous aurez pour mission: - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion des agendas des Commissaires de Justice - Mise sous pli et affranchissement du courrier - Rédaction des constats sur prise de note ou dictée - Facturation et suivi des encaissements ; - Gestion des stocks (fournitures,..) Pour ce poste, vous devez avoir un bon relationnel, un esprit d'écoute et de discrétion. Vous serez accompagné pour la prise de poste par un tuteur, la maitrise du Pack Office est obligatoire. le poste est en 35h avec possibilité de 39h pour une prise de poste début mai.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Chaize-le-Vicomte, 85, Vendée, Pays de la Loire

DEFINITION DU POSTE - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer le suivi administratif et financier des chantiers. - Comptabilité générale de l'entreprise LIAISONS EXTERNES - Clients - Fournisseurs - Expert-Comptable CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS - Poste sédentaire (pas de déplacement) - Peut être amenée à participer à des salons (2 dans l'année) - Travaille en binôme avec l'assistante technique MISSIONS 1- Accueil 2- Suivi Administratif des chantiers 3- Suivi financier des chantiers 4- Comptabilité Facturation intragroupe Comptabilité quotidienne de l'entreprise : - Préparer la déclaration de TVA - Préparer et saisir la comptabilité : - Clients : Saisie des factures, suivi des règlements, préparation des encaissements, relances des impayés,. - Fournisseurs : Saisie des factures, transmission des éléments au cabinet d'expert-comptable, suivi des règlements - Echanges avec l'expert-comptable au moment des situations intermédiaires et du bilan Ressources Humaines - Déclaration d'arrêt maladie et d'accidents de travail - Convocation aux rdv avec la médecine du Travail - Achat et distribution des EPI et des vêtements de travail - Intérimaires : en relation[...]

photo Directeur financier / Directrice financière et comptable

Directeur financier / Directrice financière et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

La ville de Vittel recrute un responsable des finances (H/F) Agent de catégorie A ou B avec expérience Poste à temps complet (35 heures) à pourvoir le 1er juin 2025 Titulaire ou contractuel Sous l'autorité de la directrice générale des services, vous assurez la préparation et l'exécution du budget et des procédures budgétaires, la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources (élaboration et alimentation de tableaux de bord financiers). Vous assurerez principalement les missions suivantes : - Préparer le budget, élaborer et suivre les procédures : bâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre et participer à l'élaboration des prévisions budgétaires en coût global, - Assurer la gestion de l'équilibre budgétaire : suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé, - Optimiser les ressources fiscales et financières : réaliser un diagnostic fiscal et proposer une stra-tégie et rechercher des financements, - Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie : analyser et optimiser les évolutions de la trésore-rie, - Elaborer des stratégies financières : élaborer des scénarios d'investissement[...]

photo Assistant familial / Assistante familiale

Assistant familial / Assistante familiale

Emploi Administrations - Institutions

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Département du 92 recherche des Assistant(e)s Familiaux pour son antenne du service de l'Accueil Familial située à Villeneuve la Garenne 92390. Placé sous l'autorité du chef de service de l'accueil familial, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous participez aux missions de protection de l'enfance en accueillant en permanence (7J/7 et 24H/24), à votre domicile, des enfants de 0 à 21 ans confiés à l'Aide sociale à l'enfance, dont les parents sont dans l'incapacité temporaire d'assurer leur éducation. Votre domicile devient le lieu d'accueil de l'enfant et par conséquent votre lieu de travail. Votre famille participe au projet d'accueil de l'enfant. MISSIONS : Vous exercez votre activité dans le respect de l'autorité parentale et des décisions judiciaires et administratives, et du projet pour l'enfant. Vous respectez la place des parents et participez aux modalités du maintien des liens familiaux. Procurer au mineur ou au jeune majeur des conditions de vie lui permettant de poursuivre son développement physique, psychique, affectif, sa socialisation et son autonomie. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet pour l'enfant, aux réunions de synthèse. Observer[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de l'activité et afin de renforcer l'équipe pour l'un de nos clients dans le secteur du bâtiment, nous recherchons un Assistant Travaux motivé et dynamique F/H. Sous la responsabilité du Conducteur de travaux , vous serez en charge de la : Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous divers. Préparation des classeurs conducteur et classeur chantier. Rédaction et gestion des contrats de sous-traitance. Gestion des sous-traitants : suivi des documents administratifs (assurances, Kbis, Urssaf, DPAE, attestation fiscale). Rédaction de courriers divers : avocat, constat d'huissier, mise en demeure, intempéries, quittance de règlement, etc. Participation aux démarches administratives : demandes de Permis de Construire (DP), voirie, urbanisme. Etablissement des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS). Rédaction des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE). Archivage et classement des documents relatifs aux chantiers. Facturation clients : établissement des factures d'acompte et périodiques. Relance des factures impayées. Vous disposez d'une expérience dans le secteur du bâtiment ou dans un poste administratif[...]

photo Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un agent administratif h/f. Lieu : Vitry Sur Seine (94) Les missions confiées sont : Suivi administratif et RH terrain - Gérer les contrats des techniciens en lien avec les ressources humaines ou prestataires. - Accueillir les nouveaux arrivants sur le site (badge, matériel, procédures). - Assurer la mise en place opérationnelle et administrative des nouveaux arrivants (accès, formations, documentation, suivi des habilitations). - Effectuer les demandes d'accès pour les intervenants et les sous-traitants afin de garantir leur présence conforme sur site. Interface client / Hotline - Assurer l'interface quotidienne avec les équipes internes du site pharmaceutique via la Hotline du jour / téléphone d'urgence. - Veiller à la bonne prise en compte des besoins clients et à la réalisation des demandes d'interventions dans la GMAO. Gestion documentaire - Veiller à l'organisation et au suivi des formations, des habilitations et du livret d'accueil BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication) pour les intervenants et les nouveaux arrivants. Les missions confiées pourront évoluer en fonction des besoins de l'activité et des priorités du site. - Formation[...]

photo Technicien / Technicienne de culture maraîchère

Technicien / Technicienne de culture maraîchère

Emploi

Bazeilles, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Voici les principales responsabilités et tâches liées à ce poste : 1. Production Comptable - Tenue de la comptabilité : comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'à la clôture de plusieurs établissements, - Formalisation des dossiers de travail (documentation des écritures, scans...) - Etablissement des dossiers de révision en parfaite autonomie et de façon sécurisée, - Pointage et révision mensuelle de l'intégralité des comptes de ses différents dossiers, - Transmission des informations comptables relatives aux refacturations entre établissements. - Production des Situations (reportings) voire des pré-clôtures selon le planning de production arrêté avec le Groupe, - Respect du calendrier annuel des échéances comptables et d'établissement des outils de pilotage, 2. Production des états administratifs - Co-Production des budgets prévisionnels, - Co-Production des comptes administratifs, - Respect du calendrier des échéances administratives, 3. Réalisation des tâches annexes à la comptabilité - Validation des opérations enregistrées - Traitement du courrier, classement quotidien des pièces justificatives et archivage annuel, - Remplissage des tableaux d'avancement -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Janville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Notre client basé à Janville, spécialisé dans le domaine du transport est à la recherche d'un assistant F/H pour les retours-distributions. Chez notre client , ils sont convaincus que l'avenir se prépare dès aujourd'hui. La mondialisation et l'interconnexion de réseaux font du transport et de la logistique, le secteur idéal pour construire sa carrière et profiter d'excellentes perspectives d'avenir. *Salaire selon profilVotre mission consistera à gérer les retours et les expéditions, raison pour laquelle de bonnes notions dans le domaine du transport sont nécessaires. Il faudra également avoir une très bonne connaissance des secteurs géographiques du 45 et du 28. Vous serez également en liaison avec les chauffeurs routiers. Contrôler une opération d'entreposage - Proposer un service, produit adapté à la demande client - Définir des besoins en approvisionnement - Tenir à jour des registres - Suivre des opérations logistiques à caractère international - Vérifier la conformité des livraisons - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Assurer le suivi d'un client - Contrôler la réception des commandes - Organisation de la chaîne logistique - Réglementation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Blanquefort, 32, Gers, Occitanie

Vous avez de l'expérience en administration des ventes (ADV) et vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans une entreprise dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : Gestion des commandes clients (ADV) Suivi administratif Accueil physique et téléphonique Interface avec les équipes commerciales et logistiques SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

EUROMASTER BARNEAUD PNEUS à GAP recherche un assistant administratif et comptable H/F pour renforcer l'équipe en place. Poste polyvalent Vous effectuerez (liste non exhaustive): -Contrôle factures/rapprochement BL -Comptabilité et suivi des comptes fournisseurs -Saisie des opérations bancaires et rapprochements bancaires -Lettrage des comptes -Classement des pièces comptables -Tâches administratives diverses La maitrise des outils bureautiques (Excell, Word,....) est indispensable. La connaissance des logiciels comptables est un plus. Rémunération suivant compétences. Perspectives d'évolution. Poste à pourvoir RAPIDEMENT

photo Gestionnaire sinistre Incendie, Accidents, Risques Divers

Gestionnaire sinistre Incendie, Accidents, Risques Divers

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Le service Risques Professionnels a pour mission de gérer la reconnaissance des risques professionnels relative aux accidents du travail (AT), de trajets (TR) et à la maladie professionnelle (MP), le paiement du revenu de remplacement AT/TR/MP. L'activité de reconnaissance AT-MP traite plus particulièrement la reconnaissance des risques professionnels relative aux accidents du travail (AT), de trajets (TR) et à la maladie professionnelle (MP). L'instruction des dossiers couvre la totalité de la gestion médico-administrative de l'accident ou de la maladie professionnelle jusqu'au paiement des prestations versées à la victime ou aux ayants droit, à l'employeur et aux professionnels de santé. Le service Risques Professionnels compte aujourd'hui 8 collaborateurs, 1 agent enquêteur assermenté risque AT/MP et 1 cadre technique. Cette vacance de poste s'inscrit dans une volonté de renforcer l'équipe en vue d'anticiper le départ à la retraite prochain d'un gestionnaire AT/MP. Missions /activités confiées : Etudier la matérialité Accident de Travail : Etude de la DAT, traitement des CMI, gestion des délais réglementaires, demande et analyse des enquêtes administratives, gestion[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence PARTNAIRE de Marseille recrute pour l'un de ses clients, entreprise d'électricité spécialisée dans la construction et la maintenance des réseaux électriques extérieurs : un/une Assistant(e) technique BTP. Le poste en quelques mots : En tant qu'assistant administratif et technique (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et technique des chantiers et travaillerez en étroite collaboration avec les chargés d'affaires et conducteurs de travaux du service réseaux. Vos missions principales : Gestion des mails et appels téléphoniques, Réalisation et suivi des demandes d'arrêtés de circulation (dans le cadre des interventions des équipes sur la voie publique), Préparation des dossiers techniques des chantiers. Les infos clés : Mission d'intérim de 6 mois Poste basé à La Penne Sur Huveaune - Temps plein. De nature organisée, vous êtes autonome en tant qu'assistant administratif et/ou technique (H/F) et avez acquis une 1ère expérience de plus d'un an en gestion administrative dans le secteur du BTP. La maîtrise du pack office est essentielle. La connaissance des logiciels ADIBAT et de la plateforme DT DICT serait un atout supplémentaire. Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Pharmacie - Paramédical

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un.e assisant.e de gestion administrative en charge de la gestion du SAV et de la gestion des installations des dispositifs médico-dentaires. Le titulaire a pour missions principales de suivre les besoins des clients, d'assister les techniciens et de traiter les documents administratifs clients et fournisseurs ainsi que gérer les flux logistiques. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administratif (ve) (H/F) dont les principales missions sont les suivantes : Réception et suivi téléphonique, électronique et physique des demandes des clients et des fournisseurs Traitement des devis, bons de livraison, commandes et factures clients Traitement des commandes, suivi des livraisons et contrôle des prix d'achats des fournisseurs Gestion et suivi des stocks produits et marchandises fournisseurs : négociations, commandes, réceptions, contrôle, pointage, flux, péremptions, volumétries. Gestion des flux financiers (enregistrement paiements fournisseurs, suivi des échéanciers clients, contrôle des relevés de comptes Réception, contrôle et pointage de marchandises fournisseurs Expédition et suivi de marchandise clients Veille, mise à jour et[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : Le/la technicien(enne)Accident du travail - Maladie Professionnelle : - Instruit et notifie les dossiers AT/MP dont il a la charge dans le respect de la législation en vigueur. - Travaille en collaboration avec le service médical - Met en paiement les indemnités journalières AT/MP: calcule, se réfère à la règlementation et aux procédures relatives aux risques concernés - Communique par courriel, courrier ou téléphone avec les publics concernés dans le cadre de la gestion des dossiers AT MP (assurés et employeurs) Capacités requises à la tenue du poste : - Posséder la capacité à maîtriser les outils bureautiques et informatiques permettant l'appropriation des logiciels, applicatifs et procédures de son domaine d'activité et une rapidité d'exécution, de saisie et la capacité à « jongler » avec plusieurs applications. - Posséder la capacité à s'imprégner rapidement de la règlementation du processus (être capable de suivre un mode opératoire, de faire une recherche simple sur un référentiel) - Posséder des capacités rédactionnelles : rédiger des phrases claires, simples, sans fautes d'orthographe, et en utilisant des tournures compatibles avec le[...]

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Contrôleur / Contrôleuse des douanes et droits indirects

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, un groupe international de haute technologie, un Technicien gestionnaire de transport et douane (h/f) pour un recrutement en CDI. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise prestigieuse qui s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique. À propos de la mission Vous devrez assurer la gestion administrative des dossiers logistiques, en particulier ceux liés à la douane, au transport et à la réception. Vos missions : - Assurer la collecte des données Import / Export / Douane et les traduire en instruction de dédouanement. - Assurer le suivi du traitement des déclarations en douane jusqu'à la validation par l'administration. - Assurer le suivi et la gestion conforme des écritures douanières, notamment dans le domaine des régimes particuliers (régimes de perfectionnement actif). - Coordonner avec les transporteurs, transitaires et autorités douanières pour garantir la fluidité des opérations. Gérer les dossiers litiges douaniers et en assurer leur résolution. - Participer à la mise en oeuvre de nouveaux dispositifs[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Poste pour le 1er septembre et délai de candidature au 25 mai. La Direction des Services Techniques de la Ville de Lannion recrute un agent en charge de la gestion des conformités d'urbanisme et d'accueil des services techniques en complément de la titulaire du poste. Missions : Secteur Urbanisme : - Contrôle de la régularité et de l'achèvement des travaux réalisés suite à une autorisation d'urbanisme (récolement). - Préparation du récolement avec le service Instructeur, puis vérification sur place. - Compte-rendu des récolements, renseignements dans le tableau dédié. Les lundis, mardis et mercredis de 8h à 12h et de 13h30 à 17h (hors remplacement accueil à la semaine) Pour Services Techniques Municipaux : - Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique). - Orientation et gestion des différentes demandes. - Délivrance de documents administratifs. - Enregistrement du courrier des Services Techniques / tri du courrier. - Gestion administrative des arrêtés temporaires de voirie. - Gestion des demandes de macarons de stationnement résidentiel. Les jeudis et vendredis de 08h à 12h et de 13h30 à 17h30 En l'absence de l'agent d'accueil, du lundi au vendredi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Vous avez pour principales missions : - Transmettre les factures fournisseurs, clients et prestataires à la comptabilité - Gérer le tableaux des situations de travaux - Rédiger des bons de commande - Être en contact avec tous les conducteurs de travaux afin de gérer les documents - Rédiger des contrats - Faire des factures - Etre autonome Vous travaillez du lundi au vendredi, pas de télétravail.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons des renforts pour notre service production. VOS MISSIONS Après une formation à la législation et aux outils, vous aurez notamment pour mission : - De contrôler des dossiers allocataires d'après un protocole : - Analyser les pièces, et plus particulièrement des bulletins de salaires et les informations connues sur les sites partenaires (France travail, CPAM.) - Contrôlerez la cohérence des données, - Identifier les anomalies et les corriger, - Assurer la traçabilité de l'information dans l'applicatif métier. Vous traiterez également différentes pièces d'un dossier allocataire permettant le calcul des droits. Et vous serez amené à contacter par téléphone les allocataires pour récolter des informations manquantes. Un BAC + 2 est requis. Nous recherchons des personnes à l'aise avec les chiffres, méthodiques, ayant une bonne capacité d'analyse, d'apprentissage et une aisance informatique (activité 100% dématérialisée). PLUSIEURS POSTES à la clé. Avantages - 13ème mois : Allocations vacances (1/2 mois de salaire brut X2) ; - 14ème mois : Gratification annuelle calculée au prorata temporis. - Tickets restaurants - Intéressement au prorata temporis ; - Conciergerie... Entretiens[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garons, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de le TP : un Agent de bascule à Garons (30128). Offre d'emploi : Agent de Bascule (H/F) Lieu : (à préciser) Temps plein - 35h/semaine Rémunération : 12 EUR brut/heure + 13? mois Mission : Démarrage ASAP jusqu'au 13/05 (possibilité de prolongation selon activité) Votre futur rôle : En tant qu'Agent de Bascule, vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement du site. Vos missions principales seront : - Accueillir et orienter les transporteurs sur site. - Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site. - Éditer les bons de pesée et assurer leur transmission. - Saisir les informations dans les outils informatiques dédiés. - Contrôler la conformité des chargements. - Être garant du respect des procédures de sécurité. Pourquoi rejoindre notre client ? Un environnement dynamique et formateur. Une équipe accueillante et professionnelle. Une rémunération valorisée avec 13? mois. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant pour rejoindre l'aventure ! Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité d'adaptation, et votre dynamisme ? Vous maitrisez l'outil informatique (word, excel) ? Et vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles ? Si vous intégrez notre établissement, voici les missions qui vous seront confiées. : - Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles ainsi que des agents. - Vous serez également en charge d'instruire les dossiers administratifs des résidents et d'assurer leurs suivis - Vous assurerez la gestion des commandes et stock du matériel administratif et médical - Vous serez en charge du courrier ( réception, trie, distribution) Vous vous êtes reconnu(e) dans les savoir être et savoir-faire ? Vous êtes à la recherche d'une structure accueillante où vous pouvez exercer auprès d'une équipe pluridisciplinaire riche et dynamique ? Vos avantages : - Indemnités de dimanche et prime de jour férié - Formations en interne - Parking gratuit et sécurisé - Participation aux transports - Comité d'entreprise - Evolution professionnelle - Supplément familial CDD de 1 mois, renouvelable. ATTENTION : LES CANDIDAT(ES) SANS EXPERIENCE NI FORMATION[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Clairsienne, est une entreprise sociale pour l'habitat qui accompagne 28 671 locataires et gère un patrimoine de 15 000 logements répartis sur 167 communes. Plus qu'un bailleur social, nous sommes un acteur global de l'habitat : aménageur, promoteur-constructeur, syndic et Organisme Foncier Solidaire. Engagés dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises, nous contribuons activement au développement urbain, social, économique et durable des territoires. Nos 240 collaborateurs forment un collectif engagé, œuvrant chaque jour pour le logement social, l'aménagement des territoires, la construction d'un habitat de qualité, la préservation de l'environnement et l'accompagnement des habitants. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Activités Locatives pour rejoindre notre Direction Gestion Locative au sein de l'Antenne Guyenne. En tant que véritable support du responsable d'antenne, vous interviendrez sur plusieurs axes essentiels : - Piloter l'organisation administrative de l'antenne : préparation des réunions, gestion des agendas, traitement du courrier et suivi documentaire. - Coordonner la communication avec les services internes[...]

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Attaché / Attachée de conservation du patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Responsable de l'Espace Public Multimédia et référent du SIGB Sous l'autorité de la directrice de la médiathèque, vous encadrerez et coordonnerez une équipe de trois agents affectés au pôle multimédia de la médiathèque pour garantir le bon fonctionnement du SIGB, la gestion des outils informatiques propres à la bibliothéconomie et celle des outils numériques mis à disposition du public. Avec votre équipe, vous piloterez entre autres les actions de médiation numérique dans le cadre de vos missions de e-inclusion et d'éducation aux médias et à l'information. ADMINISTRATION ET GESTION DES SYSTEMES D'INFORMATION DE LA MEDIATHEQUE Administration du SIGB (Decalog SIGB) Gestion du parc informatique lié à la bibliothéconomie (SIGB, RFID, automate, EPN, Imprimantes) Travail en lien avec la Direction du Système Informatique de Lunel Agglo et avec les différents prestataires et fournisseurs informatiques Réalisation des interventions de premier degré et suivi des maintenances pour les outils liés à la bibliothéconomie Formation des différents utilisateurs à ces outils GESTION DES OUTILS ET SUPPORTS NUMERIQUES DE LA MEDIATHEQUE Gestion de la salle multimédia et des postes en[...]

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Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi Social - Services à la personne

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Familles rurales est un Mouvement associatif ayant pour finalité de répondre aux besoins des familles vivant en milieu rural. Dans le cadre de ses missions, la Fédération départementale de l'Indre a mis en place un dispositif d'accueil numérique itinérant sur l'Indre : La Rur@linette. La Rur@linette répond à un besoin de service de proximité pour aider les familles dans leurs démarches administratives. Au sein de notre camping-car, La Rur@linette, labélisé France Services, sous la supervision de la Responsable du Service et en lien avec la Directrice et le Conseil d'administration, vous serez chargé d'accueillir, d'accompagner et d'orienter les utilisateurs du service dans différentes communes du département de l'Indre. Accueillir et Accompagner le public : - Accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives, à la complétude de dossiers et réorienter vers les services partenaires compétents, - Informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics, les démarches du quotidien, les dispositifs du territoire... en assurant un service de médiation, - Accueillir les usagers sur site, par téléphone et via les outils de communication numérique (mail,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour notre association d'amélioration de l'accès aux soins Vous travaillerez en collaboration étroite avec la directrice de l'établissement. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative - Préparer les démarches administratives nécessaires à l'activité du SAS Ambulatoire 37. - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (supports de réunion,courriers, etc.). - Recueillir et organiser les informations nécessaires pour la direction. - Mettre à jour et rédiger des documents clés (protocoles, procès-verbaux, etc.). - Préparer l'ordre du jour des réunions de bureau en collaboration avec la direction - Organisation de la logistique (lien avec les fournisseurs et prestataires, évènements internes et externes) - Gestion des plannings et ressources humaines - Élaborer les plannings des Opératrices de soins non programmés (OSNP) et effectuer les modifications en cas d'absence. - Suivre le temps de temps de travail : congés, récupérations, ancienneté, absentéisme - Aide à la gestion des démarches administratives. - Élaborer et mettre à jour le planning des médecins régulateurs libéraux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un(e) Assistant(e) service recrutement à Montbonnot St-Martin. En tant qu'Assistant(e) Service Recrutement, vos principales responsabilités seront : -Gestion des intérimaires : de la demande initiale, la recherche de candidatures, au suivi des missions intérim et jusqu'à la clôture du contrat de mission et les bilans de missions. -Mise à jour des tableaux de bord et reporting hebdomadaire et mensuel. -Support aux recrutements sur le périmètre défini. Nous recherchons un(e) candidat(e) avec : -Formation : Bac3 en Ressources Humaines. -Expérience : Minimum 2 ans dans la gestion des contrats intérimaires. -Compétences : -Connaissances en droit du travail. -Maîtrise de la plateforme Pixid appréciée. -Aisance avec les outils informatiques, notamment la suite Google. -Aptitudes : -Fiabilité et capacités d'organisation. -Communication agile et qualités relationnelles. -Autonomie, réactivité et curiosité. -Sens du service. Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas et envoyez nous votre candidature !

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Issue de Secours - Rialto SOS Femmes 38 accompagne des personnes en situation de vulnérabilité depuis 35 ans et dispose de quatre établissements : 2 hébergements d'urgence à destination des femmes et des enfants victimes de violences, une Pension de famille pour des hommes de + de 45 ans ainsi qu'un Centre Ressource VPI (Violences par Partenaire Intime) qui est un LEAO (Lieu d'Accueil, d'Ecoute et d'Orientation) dédié à l'accueil et l'accompagnement pluridisciplinaire des femmes victimes de violences conjugales. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de service social passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire composée d'une travailleuse sociale, d'une psychologue victimologue et d'une juriste. Vous serez chargé(e) d'accompagner des femmes et leurs enfants, victimes de violences conjugales, en leur apportant un soutien adapté à leurs besoins dans le cadre d'un dispositif d'hébergement d'urgence de 32 places. Votre rôle sera essentiel pour favoriser leur autonomie et leur intégration sociale. Missions principales : - Évaluation de la situation des personnes rencontrées et accompagnées : Analyser par l'écoute et le dialogue la situation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 630 salariés. La direction territoriale de Roussillon recherche un Assistant comptabilité finances territorial (h/f), en CDI - Poste basé à Roussillon. Votre mission : Rattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez l'assistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale. Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale. Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez lorsque nécessaire et alertez en cas de besoins. Pour cela, vos activités sont les suivantes : Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à l'activité et relatifs aux budgets délégués. Vous vérifiez la cohérence de facturation : - Adéquation entre les commandes et facturation (travaux effectivement réalisés), - Respect des délais de facturation - Respect des marchés Vous établissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maitrisez les ventilations[...]

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Conducteur / Conductrice de travaux

Emploi Serrurerie - Métallerie

Vaudrey, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation et mission principale : Sous la responsabilité du Dirigeant de l'entreprise et du Responsable travaux, votre mission principale consiste à assurer le bon déroulement des différentes phases de réalisation des chantiers dans le secteur géographique identifié. Vous serez le représentant de l'entreprise auprès des Maîtres d'œuvre et Maîtres d'Ouvrage lors des réunions de chantier, ainsi qu'auprès des divers intervenants avec lesquels vous serez amené à travailler. Vous aurez, sous votre responsabilité, des équipes de chantier pilotées par les chefs d'équipe. En tant que « garant de la qualité de l'ouvrage », vos missions seront les suivantes : - Préparer l'exécution des chantiers : - Anticiper la mise en œuvre des différentes phases de chantier pour veiller au respect du planning global ; - Organiser la commande des matériaux et matériels nécessaires à la réalisation du chantier ; - Rechercher les sous-traitants si besoin ; - Valider les documents administratifs de chantier (PPSPS notamment) en lien avec le service administratif ; - Suivi des chantiers : - Assister à la réception des travaux, aux réunions de chantier et rendre compte de l'état d'avancement[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Basée à l'Abri Gisèle Halimi à Blois, la structure réunit une équipe de 6 salariés et un Conseil d'administration engagé, au sein d'un lieu ressource partagé avec d'autres associations solidaires. Envie de porter un projet qui a du sens ? Rejoignez une structure-clé, ancrée sur son territoire et active dans un réseau régional et national solide ! En tant que directeur (H/F), vous serez le représentant de l'association sur le territoire du Loir-et-Cher et porterez la mise en œuvre du projet associatif défini conjointement avec le CA et le Bureau. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : * Pilotage stratégique et représentation - Définir, porter et piloter le projet associatif en lien avec le Conseil d'Administration - Représenter l'association auprès des institutions, partenaires et acteurs locaux - Impulser une dynamique territoriale forte autour de l'égalité femmes-hommes - Assurer une articulation cohérente avec les orientations nationales et régionales du réseau CIDFF * Gestion globale (administrative, financière et RH) - Assurer la gestion globale de l'association au quotidien : administrative, budgétaire et juridique - Élaborer les budgets prévisionnels,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Montoir-de-Bretagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes organisé/e, ponctuel/le et connaissez la relation clients physique et téléphonique. Vous aurez pour missions la gestion des plannings, l'établissement des devis, de la facturation et des relances clients. Vous aurez également en charges la gestion des appels SAV et pannes. vous recevrez en boutique les clients et les accompagnerez dans l'acquisition des matériels souhaités. Vous travaillez du lundi au vendredi avec vos horaires à définir. Prise de poste immédiate

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Responsable de système d'exploitation de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Dordives, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Gestion de la production en eau potable - Suivi et contrôle de la production d'eau potable - Organisation et suivi de la maintenance - Suivi de la qualité de l'eau produite Gestion du réseau d'eau potable - Suivi des résultats d'analyses d'eau potable effectuées par l'ARS - Programmation des changements de compteur et planification des créneaux pour les RDV - Elaboration de la stratégie de recherche de fuite et suivi - Préparation et gestion des chantiers de réparation de fuite, mise à niveau BAC - Organisation et suivi de l'entretien réalisé en interne et via la sous-traitance - Gestion des nouveaux branchements d'eau (devis, préparation des chantiers, recollement) - Suivi de la relève des compteurs Gestion du réseau d'assainissement - Organisation et suivi de l'entretien réalisé en interne et via la sous-traitance - Gestion des nouveaux raccordements (devis, préparation des chantiers, recollement) - Contrôle de la conformité des branchements, suivi et relance des raccordements non-conformes Gestion de la station d'épuration - Suivi des performances épuratoires et ajustement du traitement - Organisation et suivi de la maintenance - Gestion des contrôles d'auto-surveillance,[...]

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Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Hilaire-du-Harcouët, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) Etudes Bâtiments (H/F) à pourvoir dès que possible en CDD d'1 an à 35h/semaine. *Vos Missions: Assure la conduite d'opérations de travaux neufs, réhabilitation ou amélioration, mises en sécurité, mise en accessibilité en lien avec les différents intervenants (MOE, Bureau de contrôle, SPS, entreprises...) Ecoute et analyse la demande des utilisateurs et usagers, étudie la faisabilité, la programmation. Pour les projets de petite ampleur, réalise les études techniques, établit les éventuelles autorisations d'urbanisme, élabore et rédige les pièces graphiques et techniques, suit les consultations, analyse les offres, réalise le suivi technique, administratif et financier de la conception jusqu'à la réception et suivi des garanties Porte un diagnostic sur le patrimoine bâti de la collectivité, propose des améliorations ou rénovations et prépare les budgets prévisionnels correspondants *Vos Activités: Conduire les opérations d'investissement de la direction Rédiger, sur la base de la programmation, les marchés des travaux de construction et d'entretien des opérations non externalisées Participer à la connaissance et[...]

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Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un Animateur(trice) PAPI(Programme d'Actions de Prévention des Inondations) (H/F) dès que possible pour un CDD d'1 an à 35h/semaine. *Vos Missions : 1) a) Mise en œuvre de la démarche PAPI au travers l'élaboration puis la mise en œuvre du Programme d'Etudes Préalables (PEP) au PAPI sous la supervision du chef de projet PAPI : - animation de la démarche (COPIL, COTECH, réunions publiques) - lancement et suivi des études et autres actions prévues dans le PEP du PAPI b) Elaboration du dossier PAPI travaux : - rédaction/actualisation du diagnostic - rédaction de fiches actions - analyse environnementale c) Organiser le pilotage et suivi du PAPI via notamment le renseignement de tableaux de bord, indicateurs, outil de suivi financier de l'Etat : TRITON, et rapportage d) Coordination avec la démarche PAPI Polders et marais de la baie du Mont-Saint-Michel porté par le SML 2) Surveiller et prévenir les inondations, accompagner les communes à l'alerte et la gestion de crise ; 3) Réduire la vulnérabilité des personnes et des biens ; 4) Concertation avec les différents partenaires, riverains et sensibilisation à la conscience du risque 5)[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le REMM est l'établissement d'accueil d'urgence en protection de l'enfance en Meurthe-et- Moselle. Etablissement de la fonction publique hospitalière, il accueille des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance sur différents sites répartis dans l'ensemble du département. Le REMM est organisé en 3 pôles: - Pôle enfance; - Pôle adolescence; - Pôle Service d'Accueil des Mineurs Isolés Etrangers (SAMIE) Le poste: Le gestionnaire ressources humaines intègre un service composé de 9 agents. Il est l'interlocuteur principal du service RH pour les cadres d'un pôle de l'établissement. Les missions principales sont les suivantes. Dans le cadre d'un renfort au sein du service pour une mission d'environ 6 mois, il participe à diverses activités au sein du service: - Gestion des Temps (suivi des balances horaires, gestion du Compte Epargne Temps, saisie de planning) - Instruction de dossiers retraite sur le site de la caisse de retraite, mise à jour de leur carrière Il pourra également participer en appui de l'équipe en place aux activités en lien avec la gestion de la paie, la mise à jour des dossiers, la rédaction de contrats et d'actes administratifs Remplacement-Contrat de[...]

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Comptable

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'Association de Coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc recherche un(e) Comptable en CDD à temps plein pour intégrer son équipe. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par la gestion administrative et comptable dans le secteur du lien social et familial, nous serions ravis de vous rencontrer ! Missions : Sous la responsabilité du directeur, vous intervenez à la coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc, vous contribuez à la gestion quotidienne des activités comptables et administratives de l'association. Vos principales missions incluront : Comptabilité générale : Saisie des opérations comptables (achats, ventes, banques, etc.) Rapprochement bancaire : Contrôle et suivi des pièces justificatives et rapprochement bancaire mensuel Gestion des déclarations fiscales et sociales : Préparation des déclarations URSSAF, etc. Suivi des subventions : Enregistrement et suivi des subventions et des financements externes Trésorerie : Suivi quotidien de la trésorerie, gestion des encaissements et décaissements Budgets et prévisions : Participation à l'élaboration et au suivi des budgets annuels et prévisionnels [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) au responsable adjoint du département, votre mission principale consiste à migrer le parc informatique vers Windows 11. Cette mise à jour s'appuie sur une solution de déploiement personnalisée. Les attendus du poste : - Préparer les postes à la migration : Identifier les équipements éligibles, effectuer les vérifications préalables (compatibilité matérielle, sauvegarde des données, état du poste), appliquer les éventuels correctifs ou ajustements nécessaires pour garantir une migration fluide. - Déployer Windows 11 à l'aide de la PLC maison : Utiliser la solution de déploiement interne pour lancer les mises à jour sur les postes utilisateurs. S'assurer de la bonne exécution de chaque étape du processus automatisé : démarrage du script, application de l'image, installation des pilotes, configuration post-installation suivant une procédure locale fournie. - Contrôler et valider chaque migration : Vérifier systématiquement que le poste fonctionne correctement après la migration (accès aux applications, réseau, imprimantes, sécurité, profils utilisateurs, etc.). Appliquer les correctifs nécessaires le cas échéant. S'assurer que le poste est pleinement opérationnel[...]

Ressources supplémentaires